Volontärer inbjuds till jazzfestivalen 2013

Snart är det dags för ännu en fantastisk jazzfestival men vi behöver er hjälp för att genomföra den. Ni volontärer är oväderliga och tillsammans lyfter vi festivalen till högre nivåer. För att festivalen ska kunna utvecklas och växa krävs ett stort engagemang och ansvarstagande av alla. Vi ser helst att ni som jobbar som volontärer är med på de utlysta volontärmötena för att detta ska fungera tillfredsställande.

I år är vi i behov av entrépersonal, chaufförer, scenvärdar, artistvärdar, cateringpersonal, humpare samt personal till vårt festivalkansli och till jazzshopen. Det kommer förhoppningsvis att finnas uppgifter för er alla - för såväl veteraner som nybörjare.

DET HÄR FÅR NI
Gå gratis på konserter (i mån av plats och när ni inte jobbar), träffa musiker, artister och de som jobbar med eller besöker festivalen.

VAD BEGÄR VI
Att ni har en seriös inställning till uppdraget och att ni tar ansvar för era arbetsuppgifter: ni är festivalens ansikte, såväl utåt som inåt. Vår utgångspunkt är att man som volontär jobbar minst 8 timmar (delas på två eller flera pass)

ANMÄL ER TILL
minna.lindahl@norrlandsoperan.se senast måndag 30/9 ( Ni som redan anmält er behöver inte göra det igen)

VOLONTÄRMÖTE 1
På detta första möte presenterar vi oss för varandra (festivalledning och volontärer) och sedan får ni veta mer om årets festival, programmet, arbetsuppgifterna etc. Ni får också tillfälle att fylla i en blankett med era kontaktuppgifter samt önskemål om vad ni vill göra och vilka tider ni kan jobba.

Tisdag 1/10 kl 18.30, Folkets Hus Umeå, sal Loke.
OBS Ändrad lokal! Vi har flyttat mötet från Peterson-Berger till Loke. Personal kommer att finnas i entrén och guida er rätt.


VOLONTÄRMÖTE 2
På det andra mötet får ni utförligare information om vad ni ska göra och de tider ni ska jobba. Denna gång gör vi också en rundvandring på Folkets Hus Umeå - den är tänkt att fungera både som brandgenomgång och som orientering så att ni sedan hittar under festivalen. Mötet är obligatoriskt.

Tisdag 15/10 kl 18.30, Folkets Hus. Peterson-Berger 1 tr

Välkomna!

IN ENGLISH

It’s finally time for Umeå Jazz festival again and as usual we need your help! Volunteers are in- valuable in realizing the festival. Together we make it happen. It is important to us that you take this assignment seriously. As volunteers you are supposed to work at least 8 hours during the festival. The hours are shared on two working periods.

For you that don’t speak Swedish we recommend any of the following assignments: artist host, entrance staff, stage hosts and catering staff.

WE OFFER:
As volunteers you get free entrance to the festival when not working, you get to meet amazing artists and musicians and all volunteers and festival staff.

WE WANT:
We want you to take this assignment seriously, to be on time, to be service minded, to work at least 8 hours (or more) and to remember that you are the festival’s public face.

RSVP to minna.lindahl@norrlandsoperan.se before Monday 30/9.

VOLUNTEER MEETING 1
At the first meeting we will run through the festival program, explain the content of the different work groups, talk about responsibilities and more.
Date: Tuesday 1/10
Time: 18:30
Folkets Hus Umeå, room Loke
VOLUNTEER MEETING 2
At the second meeting we will hand out work schedules and other important information. We also take a guided tour of the premises. It is important that you can attend this meeting. If not, contact Elin Hellrönn as soon as possible.
Staff from the festival will translate during the guided tour.
Date: Tuesday 15/10
Time: 18:30
Folket Hus, Petersson-Berger

Welcome!